Fuentes
Conecta Google Drive o sube archivos directamente para alimentar tu wiki.
Las fuentes son lo que noxxa lee para construir tu wiki. Cada vez que una fuente cambia, las páginas correspondientes se actualizan.
Hoy hay dos formas reales de alimentar la wiki: conectar Google Drive (eliges los archivos que quieres) y la subida directa de archivos desde la sección Documentos. OneDrive, Gmail y Slack están en camino.
WhatsApp no es una fuente. WhatsApp es un canal de solo lectura para preguntarle a tu wiki desde el celular; no sube documentos ni alimenta la wiki. Por eso vive en su propia sección. Ver WhatsApp.
¿Quién puede conectar? Conectar Google Drive lo puede hacer un admin o un editor con acceso de escritura a alguna área. Re-sincronizar y desconectar una cuenta de Drive son acciones solo para admins. Cualquier miembro puede ver qué hay conectado y en qué estado está.
Conectores disponibles
Google Drive
Qué lee: solo los archivos que tú elijas (Google Docs, Slides, Sheets, PDFs y demás). noxxa usa el scope drive.file de Google: no ve tu Drive entero, solo los archivos que marcas, uno por uno.
Cómo conectar:
Fuentes → Conectar Google Drive. Inicia sesión con la cuenta que tiene acceso a los documentos.
Se abre el Selector de Google (Google Picker). Ahí eliges los archivos: puedes marcar varios a la vez (multi-selección), tanto de "Mi unidad" como de las "Unidades compartidas" a las que tengas acceso. Cada confirmación del Picker acepta hasta 100 archivos; si necesitas más, divídelo en pasos.
Eliges dónde aterrizan: deja que noxxa clasifique el área automáticamente, o fija el área destino tú mismo para esa selección.
Confirmas. noxxa empieza a leer en minutos. Después de la primera ingesta, revisa cambios cada ~15 minutos (incremental) y corre una reconciliación nocturna ≈03:00 UTC para cubrir lo que pudo perderse.
Para sumar o quitar archivos más adelante, vuelves al mismo selector desde Fuentes → Mis fuentes Drive. Puedes agregar archivos nuevos en cualquier momento; al quitar uno, su contenido deja de actualizarse.
El Selector de Google no funciona en móvil. Conecta Drive o agrega archivos desde un escritorio.
Carpetas: con el scope
drive.file, Drive solo expone los archivos que marcas en el Picker, no el contenido recursivo de una carpeta. Para sumar lo que hay dentro de una carpeta, entra en ella desde el Selector y marca sus archivos (puedes marcar varios a la vez).
Conecta con una cuenta que tenga el acceso correcto. Si conectas con tu cuenta personal y luego cambia tu acceso, la sincronización se puede pausar (ver más abajo). Lo ideal es una cuenta del equipo con permisos estables.
Subida directa
Lo más simple, sin conectar nada: en la sección Documentos entra a un área o carpeta donde tengas permiso de escritura, abre el menú Nuevo → Subir archivos y arrastra los archivos a la zona de subida (un recuadro punteado que aparece en la pestaña Archivos).
Formatos y tamaños aceptados por subida directa:
| Tipo | Extensiones | Tamaño máximo |
|---|---|---|
.pdf | hasta 100 MB | |
| Word | .docx | hasta 25 MB |
| Excel | .xlsx | hasta 25 MB |
| Excel antiguo y CSV | .xls, .csv | hasta 5 MB |
| Markdown y texto | .md, .markdown, .txt | hasta 5 MB |
Los PDF pueden venir con o sin texto: si hace falta, noxxa hace OCR de respaldo para los escaneados.
La subida directa no acepta PowerPoint ni imágenes (PNG, JPG). Las imágenes solo pueden entrar a la wiki vía Google Drive.
Ideal para manuales, contratos firmados o políticas internas que viven en un archivo suelto.
Microsoft OneDrive — próximamente
Equivalente a Drive pero sobre tu tenant de Microsoft 365. Aún no disponible en la app — escríbenos si lo necesitas pronto.
Gmail — próximamente
Conector planeado para correos con etiquetas que tú definas, útil cuando las decisiones viven en cadenas de correo y no en documentos. Aún no disponible — escríbenos si lo necesitas pronto.
Slack — próximamente
Conector planeado para canales públicos (decisiones de comité, anuncios, acuerdos rápidos). Aún no disponible — escríbenos si lo necesitas pronto.
Cómo elegir bien qué conectar
Tres preguntas:
- ¿Es información actual o histórica? noxxa funciona mejor con lo actual. Lo histórico está bien, pero priorízalo después.
- ¿Es el lugar donde la información vive o solo donde se guardó? Conecta donde vive. Si una decisión se tomó en un correo y luego alguien la archivó en Drive, sube el documento relevante mientras Gmail llega como conector nativo.
- ¿Hay personas externas con acceso a esa fuente? Si sí, asume que su contenido también entra. Limpia antes o no marques esos archivos en el Picker.
Estado de una fuente
Cada cuenta de Drive muestra un estado. Los principales:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Sincronizando | Leyendo documentos y escribiendo a la wiki. |
| Sincronizado | Al día. Revisa cambios cada ~15 minutos y reconcilia a las 03:00 UTC. |
| Requiere reautenticación | El token de Google expiró o fue revocado. Reconecta para volver a sincronizar. |
| Pausada | La cuenta se pausó porque quien la creó perdió acceso de escritura a las áreas que sincroniza. Vuelve a darle permisos o reconéctala desde una cuenta con acceso. |
| Error | Algo falló. Revisa el detalle y reintenta. |
Mientras un documento se procesa, su pill de estado avanza por varias fases: En cola → Extrayendo → Procesando → Generando páginas → Indexado (o "Parcialmente indexado" si una planilla se truncó, o un estado de error si no se pudo leer). noxxa te avisa por correo cuando termina la primera sincronización.
Desconectar una cuenta
Un admin desconecta desde Fuentes → Mis fuentes Drive → [la cuenta] → Desconectar.
La desconexión es a nivel de cuenta de Drive (toda esa cuenta de Google), no por archivo individual. Las páginas que ya fueron ingestadas quedan en la wiki.
Desconectar detiene la sincronización inmediatamente. Si solo quieres ajustar qué archivos se siguen sincronizando, edita la selección desde Mis fuentes Drive sin desconectar toda la cuenta.
Lo que noxxa no hace con tus fuentes
- No escribe en ellas. Drive se usa en modo solo lectura.
- No las comparte con nadie fuera de tu workspace.
Ver Seguridad y privacidad para el detalle de cómo se aíslan y protegen tus datos.